Propiedades de Campos en acces

Tamaño del Campo

Es especialmente importante, porque determina el intervalo de valores de campo. Por ejemplo, un campo Número de un bit solo puede contener los enteros comprendidos entre 0 y 255.

Titulo

El texto de etiqueta que se muestra para este campo de forma predeterminada en formularios, informes y consultas. Si esta propiedad está vacía, se usa el nombre del campo. Se permite cualquier cadena de texto.

Ejemplo

Obligatorio

Ejemplo

Exige que cada registro cuente con al menos un archivo de datos adjuntos para el campo.

Cuando haces que un campo sea obligatorio, las personas deben ingresar una respuesta al campo para poder enviar su entrada. Cuando alguien intenta enviar una entrada sin llenar un campo obligatorio, resaltamos los campos con problemas y mostramos un mensaje de error que le informa que el campo es obligatorio.

 formato

Ejemplo 

Un formato de archivo es un estándar que define la forma en que la información se organiza y se codifica en un archivo informático. Dado que una unidad de disco o de cualquier memoria solo puede almacenar bits, el ordenador o computadora debe tener algún método para convertir la información en datos binarios. 

Indexado

Significado de indexar en buscadores, indexación. Según la RAE, indexar significa «registrar ordenadamente datos e informaciones, para elaborar su índice». 

Ejemplo

     

Mascara de entrada

máscara de entrada es una cadena de caracteres que define el formato de los valores de entrada válidos.

Ejemplo

Alinear Texto 

• Haga clic en el icono Editar en la sección que desea modificar.
• Coloque el cursor en el párrafo que desea alinear.
• En la barra de herramientas del bloque, seleccione el icono para alinear.
• Haga clic en Guardar.

Ejemplo

Regla de Validación 

Las reglas de validación verifican que los datos que un usuario introduce en un registro cumplen con las normas que especifica antes de que el usuario guarde el registro. Una regla de validación puede contener una fórmula o expresión que evalúa los datos en uno o más campos y ofrece un valor “Verdadero” o “Falso”.

Permitir longitud cero

Ejemplo

 

El Valor predeterminado es el valor que se almacenará automáticamente en el campo si no introducimos ningún valor. Se suele emplear cuando se sabe que un determinado campo va a tener la mayoría de las veces el mismo valor, se utiliza esta propiedad para indicar o especificar cuál va a ser ese valor y así que se introduzca automáticamente en el campo a la hora de introducir los datos de la tabla.

Valor predeterminado

Ejemplo

 

 El valor que puede introducir depende del tipo de datos que se establece para el campo. Por ejemplo, puede escribir =Fecha() para insertar la fecha actual en un campo Fecha/Hora.

En el Tipo de Dato: Número, defina la función de las siguientes propiedades:

General

Ejemplo

Números sin formato adicional exactamente como se almacenan.

Moneda

Ejemplo

Tiene una exactitud de 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y 4 dígitos a la derecha.

Fijo

Ejemplo

Que esta firme, sujeto y no puede moverse.

Estándar

Ejemplo

Datos numéricos con decimales.

estándar es un documento establecido por consenso, aprobado por un cuerpo reconocido, y que ofrece reglas, guías o características para que se use repetidamente.

Porcentaje

Ejemplo

porcentaje es un símbolo matemático, que representa una cantidad dada como una fracción en 100 partes iguales. También se le llama comúnmente tanto por ciento donde por ciento significa «de cada cien unidades».

Científico

Ejemplo

Presenta en numero con notación científica

En el Tipo de Dato: Fecha y Hora, defina la función de las siguientes propiedades:

Fecha corta

Ejemplo

Mostrar la fecha en un formato corto. Depende de la configuración regional de fecha y hora. Por ejemplo, 3/14/2001 para Estados Unidos.

Fecha mediana

Ejemplo

Mostrar la fecha en un formato mediano. Por ejemplo, 3-Abr-09 para Estados Unidos. 

Fecha larga

Ejemplo

Mostrar la fecha en un formato largo. Depende de la configuración regional de fecha y hora. Por ejemplo, Miércoles 14 de marzo, 2001 para Estados Unidos.

Hora a.m. o p.m.

Mostrar la hora solo con un formato de 12 horas que responderá a los cambios en la configuración regional de fecha y hora.

Hora mediana

Mostrar la hora seguida A.M. o P.M. 

Hora de 24 horas

Mostrar la hora solo con un formato de 24 horas que responderá a los cambios en la configuración regional de fecha y hora.

En el Tipo de Dato: Si/No, defina la función de las siguientes propiedades:

Casilla

-Se usa para mostrar una casilla.

Sí/No

-Opciones de si o no.

Verdadero/Falso

-Opciones de verdadero o falso.

Activar o Desactivar

-Opciones de activar o desactivar.